De elektronische vreemdelingenkaart vervangt de papieren verblijfsvergunning van zowel EU-burgers als niet-EU-burgers. Zo krijgen ook niet-Belgen toegang tot toepassingen van e-government en kunnen ook zij documenten elektronisch ondertekenen.

• je nationaal paspoort of identiteitskaart (moet nog geldig zijn)
• je huidige verblijfskaart of het attest van verlies of diefstal van deze kaart
• een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's
• bij de activering van de kaart: de brief met uw pincode en pukcode

• EU, EU+: 21 EUR (vanaf 2024: 22 EUR voor EU, EU+, F, F+,M)
• A, B, H, K, L, F, F+, M, N, J, I: 23 EUR (vanaf 2024: 24 EUR voor A, B, H, K, L, J, I)
• spoedprocedure alle kaarten: 122 EUR (vanaf 2024: 126,50 EUR) 

De procedure tot het bekomen van een machtiging tot verblijf en bijgevolg tot het bekomen van een verblijfskaart is verschillend naargelang de nationaliteit en het doel van verblijf.

• U kunt uw elektronische vreemdelingenkaart aanvragen bij uw gemeentebestuur.
• Een drietal weken na de aanvraag zult u de pin- en pukcode ontvangen waarna u de elektronische vreemdelingenkaart kunt ophalen. Neem de codes mee om uw kaart te activeren.

Zowel EU-burgers als niet-EU-burgers ouder dan 12 jaar kunnen een elektronische vreemdelingenkaart aanvragen. Er zijn 14 types vreemdelingenkaarten:

• elektronische A kaart: bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur
• elektronische B kaart: bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur
• elektronische K kaart (vroeger C kaart): verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf
• elektronische L kaart (vroeger D kaart): verblijfsvergunning voor EU-langdurig ingezetene
• elektronische EU kaart (vroeger E kaart): verklaring van inschrijving voor EU-burgers met verblijf van meer dan 3 maanden
• elektronische EU+ kaart (vroeger E+ kaart): verblijfskaart voor EU-burgers met duurzaam verblijf
• elektronische F kaart: verblijfskaart van familielid van EU-burger of Belg - procedure gezinshereniging
• elektronische F+ kaart: duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van EU-burger of Belg
• elektronische H kaart: Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer
• elektronische I kaart: verblijfskaart voor ‘Intra-Corporate Transferees’
• elektronische J kaart: verblijfskaart voor mobiele ‘Intra-Corporate Transferees’ in het kader van lange termijn mobiliteit
• elektronische M kaart: verblijfskaart voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord
• elektronische M kaart met vermelding duurzaam verblijf: duurzame verblijfskaart voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord
• elektronische N kaart: kaart voor klein grensverkeer voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord

De pasfoto die u meebrengt mag maximaal 6 maanden oud zijn en moet voldoen aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O). Het is belangrijk dat uw gezicht goed zichtbaar is. U moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).

De afgifte van kaarten aan vreemdelingen wordt geregeld door:

• de Europese Verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen
• de vreemdelingenwet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen
• de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten;
• de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en door de uitvoeringsbesluiten van deze wetten.