Gemeentelijke receptie

Organiseer je een bijeenkomst voor 40-jarigen die in Zedelgem samen naar school gegaan zijn? Bestaat jouw Zedelgemse vereniging 50 jaar? Dan biedt de gemeente voor dergelijke feestelijke gebeurtenissen een receptie aan.

Een receptie wordt aangeboden aan:

• Jubilerende verenigingen: jubileum van 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 75, 80, 90 of 100 jaar;
• **-jarigen: particulieren of verenigingen die een receptie organiseren voor 40-, 50-, 60-, 65-, 70-, 75-, 80-, 85-, 90- of 95-jarigen in Zedelgem naar school gegaan;
• Daarnaast kunnen ook organisatoren van kermissen en dergelijke een receptie aanvragen.

Dien hieronder de aanvraag in. De aanvraag wordt behandeld door dienst Evenementen. Indien de aanvraag werd goedgekeurd moet op alle publicaties van het initiatief het logo van gemeente Zedelgem en de tekst "in samenwerking met gemeente Zedelgem" opgenomen worden.

Een gemeentelijke receptie duurt gemiddeld 1,5 uur. Er moet tijd beschikbaar zijn in de zaal voor op- en afbouw op een weekdag, en de receptie wordt bij voorkeur niet op een zondag georganiseerd. Indien er voor of na de de receptie nog een activiteit/feest/maaltijd… georganiseerd wordt, staat de organisator zelf in voor het klaarzetten, opruimen en opkuisen van de zaal, en is er een kostprijs verbonden aan het gebruik van de gemeentelijke zaal; 

We vragen om met inschrijvingen te werken om beter zicht te hebben op het aantal verwachtte personen. Bij een receptie voor een bijeenkomst voor **-jarigen mogen maximum 100 personen aanwezig zijn. Bij een receptie voor een bijeenkomst voor jubilerende verenigingen mogen maximum 300 personen aanwezig zijn. Bovendien wordt er vanaf 100 aanwezige personen aan de vereniging gevraagd om actief mee te helpen bij de bediening. Geef ten laatste 1 week voor de receptie het definitieve aantal personen door aan dienst evenementen (evenementen@zedelgem.be of 050 288 330).

Bij elke gemeentelijke receptie nodigen wij het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad uit. Bezorg de uitnodiging via evenementen@zedelgem.be. Op de uitnodiging staat steeds de zin "deze receptie wordt aangeboden door gemeente Zedelgem" en het logo van gemeente Zedelgem. U kan zelf de pers uitnodigen, op www.zedelgem.be/communicatie vindt u onderaan een document met contactgegevens van de pers. Een lid van het schepencollege kan op vraag een toespraak houden. Mail hiervoor naar secretariaat@zedelgem.be.

Er wordt Zilleghems Leeuwbier (blond en bruin), witte wijn, fruitsap, water en chips voorzien.